1.部门主管提出晋升申请书

各个部门的主管首先根据部门的发展计划，预测需要增补的岗位，然后根据本部门岗位空缺情况提出本部门员工的晋升申请。

2.人力资源部审核与调整

人力资源部在审核各部门提出的晋升申请时，应注意下列几个问题：

(1)各部门的发展计划是否可行。

(2)各部门员工流动数据是否属实。

(3)各晋升候选人是否符合晋升要求和晋升政策。

(4)调查各部门的岗位空缺情况，调整各部门的晋升申请。

3.提出岗位员工空缺报告

在审核、调整各部门的岗位晋升申请后，人力资源部向上级主管(副总经理或人事总监)提出岗位员工空缺报告，报告应说明内部空缺岗位的名称、空缺的原因、空缺员工的数量、候选人名单以及相关情况介绍。

4.选择适合晋升的对象和方法

在选择晋升对象时，一定要以选拔标准作为判断依据，主要的选拔标准有：

(1)工作绩效，从完成工作的质量和数量两个方面对候选人进行考察。

(2)工作态度，评价候选人工作责任感、事业心和进取精神。

(3)工作能力，综合考察候选人与工作相关的能力和技能。

(4)岗位适应性，考察候选人适应新岗位和新环境的能力。

(5)人品，从个人的诚实性、勤勉性、容忍性、合作性等多个角度进行评价。

(6)资历，候选人的工作年限和各种经历。

5.批准和任命

(1)各级员工的晋升均应由本部门提出申请，经人力资源部及主管领导审核，再分别报总经理或董事会批准。

(2)人力资源部将任职通知发送给员工本人，并由主管进行晋升面谈，对被晋升员工提出具体的期望和要求。

(3)将有关文件存入人事档案。

实际上，将上述问题综合起来可以形成一份人事调动评价表，如果其中存在较多的肯定因素，则初步说明晋升过程比较顺利。

6.对晋升结果进行评估

为了解晋升者就职后的工作表现，需要对晋升结果进行评估，检查所选择的晋升对象是否符合岗位要求，以提高今后晋升工作的质量。

对晋升结果进行评估的方法主要有：

(1)面谈法。通过与当事人及其上级、同事和下属座谈，了解当事人的工作表现。

(2)评价法。通过人事调动评价表来评价晋升工作是否规范、合理，检验晋升管理是否存在明显的失误。在设计人事调动评价表时，主要应包括以下几方面的内容：①是否应用规范的晋升方法;②是否符合晋升政策和条件;③是否参考了岗位分析结果;④是否记录了人事调动全部过程;⑤是否引起了人事纠纷;⑥是否与组织的发展计划相匹配;⑦是否定期了解任职员工的工作状况;⑧各个方面的情况反映等。

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